段取りをよくできるようにする

記事追加日時:2014-05-23 16:00:17

仕事の段取りが悪い人ってどんな会社にもいますよね。仕事の段取りが悪いと仕事ができない人というイメージに繋がってしまいます。

段取りが悪い人と段取りが良い人の違いって、そんなに大きな差はないんです。普段の私生活から気をつけていくようにすれば、段取りがうまくできるようになっていくんです。

買い物に出かける時に、電球など買う物が決まっているときあなたはどうしますか。普通に電球買いに行こうと出かけてしまいますか? それとも、電球だったら「ワット数」などその固有な情報をしっかりと紙などに書いて、持って出かけるでしょうか?

この違いだけなんです。ただ買いに行こうでは、ワット数などがわからず買えないで、戻ってきてワット数などを確認してまた出かけるという行動になります。ワット数などを確認して出かけたら、一度ですんで帰ってこれますよね。

私生活でできない事をいきなり仕事できるわけはありません。私生活での行動を見直して、実践するだけでも段取り良い人への一歩になります。段取り良くするには、仕事で何かする時には、必要な物をリスト化する。作業をする時の効率を考えて、手順書なを作成するなどしてみて下さい。

できることを意識

記事追加日時:2014-04-02 16:11:56

会社員生活をしていると、仕事を一つだけ抱えて事足りる人などほとんどいないでしょう。必ず複数の案件を抱えていて、最大最適に時間配分を心がけているはずです。また周囲に目が利く人は、これは誰それに頼んでしまおう、と要領の良さを発揮する人もいます。

往々にして真面目で責任感が強い人は仕事の出来映えについて神経質になるものです。しかし時間配分がうまくできず、どれも中途半端になっています。

仕事には必ず期限がありますから、本人の完璧主義とは裏腹に不満足な出来映えで、最悪の場合その人の評価を落としてしまうことになります。

経験的にこのようなタイプの人は、視野が狭くなっていてネガティブ・スパイラルに陥っています。能力はあるのに「できない」という意識に押しつぶされそうになるのです。そういう人へのアドバイスは、できない理由を挙げるのではなく、できることを意識することです。

突飛な思いつきでも良いので、どうすればできるのかその方法を沢山書き出し、その中から今できることを始めます。そこを出発点に、必ずできるのだという自己暗示を、知らず知らずかけられるようになります。そうすれば適度に楽観的な気質に変われるはずです。

与えられた仕事は何でも一生懸命にこなす

記事追加日時:2014-03-26 12:09:30

仕事をするうえで、大切な事は業務をきちんと遂行する能力ですが、その前に与えられた仕事は、どんな事でであれ、一生懸命にこなすという事がとても重要です。

日頃の業務には、雑務からプロジェクトまで、色々とあります。

特に入社したての頃等は、ほぼ雑務ばかりと言って過言はないでしょう。しかし、その雑務こそ一生懸命やる事を通して様々なメリットが生まれます。

雑務には、様々な大きな仕事と共通する点がいくつもあります。

なんてことのないコピーを取る作業や、お茶を出すなどの作業も、手を抜かずにきちんとこなせば、そこから色々と話が広がる事もあるのです。コピーの取り方が上手であれば、細かい作業に向いているとか、お茶を出す時に丁寧な対応をすれば、接客は任せて問題ないとか、大きな仕事をするときにも大切な共通点があるのです。

それを上司や、取引先の方等はきちんと見ている場合もあり、逆に手を抜いて一生懸命にこなしていない所を見られると、マイナス評価にもつながってしまいます。

短期に結果を求めない

記事追加日時:2014-03-19 15:09:50

特に入社してそれほどキャリアを積んでいない社会人に多いのですが、若さからか短期に結果を求めがちな傾向があります。仕事に対するやる気や熱心さは非常に評価できるのですが、あまり結果をすぐに求めるのはよくありません。

仕事には必ずといっていいほど、想定外のトラブルに遭遇するものです。そうしたトラブルをうまく調整しながら仕事というのは成功していきます。

また、能力がある社会人はいいのですが、自分はこんなにもがんばっているのに、どうして結果がでないのかと落ち込んでいる新人などを見ると、焦る気持ちは理解できますが、やはり早々簡単に結果が出るものではありません。営業なら、得意先や顧客にまずは顔を覚えてもらうことだけでも、それなりの時間が必要です。

土台といってもいいかもしれません。堅牢な土台がなければ立派な家を建てることはできません。

土台は人によって違ってきますが、新人は往々にして結果を求めすぎないことが大切だといえます。

■お気に入りサイト
オフィスデザインが見せる未来
デザイナーズのようなオフィスでの仕事を想像して
営業代行で受注獲得を目指す
営業全般を代行し営業戦略を構築します
DMメールの発送が初めてなら
郵便割引の精度など初めての方にも安心していただけます
安全標識は注意を促すためにも
その場所や危険が伴うところでは注意を喚起
ユーカーパックは利用しても大丈夫?サービス内容を徹底解説
特徴など利用に関することも確認しよう